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Schlussformel im Arbeitszeugnis – Bedeutung und Beispiele

⏱ 2 Min. Lesezeit 📅 2026-04-26

Die Schlussformel ist das letzte, was Personaler lesen – und eines der wichtigsten Signale im Zeugnis. Ob Dank, Bedauern und Zukunftswünsche vorhanden sind, zeigt, wie das Unternehmen das Ausscheiden bewertet.

Die vier Elemente der Schlussformel

Eine vollständige, positive Schlussformel enthält vier Bestandteile: Bedauern über das Ausscheiden, Dank für die Zusammenarbeit, Wünsche für die Zukunft und optional: Formulierung des Ausscheidensgrunds.

  • Bedauern: 'Wir bedauern das Ausscheiden sehr'
  • Dank: 'Wir danken für die stets gute Zusammenarbeit'
  • Zukunft: 'Wir wünschen ihr/ihm für die Zukunft alles Gute'
  • Optional: 'auf eigenen Wunsch' / 'im gegenseitigen Einvernehmen'

Was fehlende Elemente bedeuten

Fehlt das Bedauern, signalisiert das: Man ist froh, den Mitarbeiter loszusein. Fehlt der Dank, ist die Zusammenarbeit negativ bewertet worden. Fehlen alle drei Elemente, gilt das als gravierendes Warnsignal.

  • Kein Bedauern = kein Verlust
  • Kein Dank = schlechte Zusammenarbeit
  • Kein Zukunftswunsch = sehr schlechtes Signal
  • Reihenfolge: Bedauern > Dank > Zukunft

Schlussformel-Beispiele nach Note

Note 1–2: 'Herr X verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern seinen Weggang sehr, danken ihm für seine hervorragenden Leistungen und wünschen ihm für seinen weiteren beruflichen und persönlichen Lebensweg alles Gute.' | Note 3: 'Das Arbeitsverhältnis endet am [Datum]. Wir danken für die geleistete Mitarbeit und wünschen alles Gute.' | Note 4–5: Nur Datum, kein Bedauern, kein persönlicher Wunsch.

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Häufige Fragen

Muss die Schlussformel im Zeugnis stehen?
Es gibt keine gesetzliche Pflicht. Aber das Weglassen einer Schlussformel gilt als negatives Signal – Personaler wissen das. Sie können die Aufnahme verlangen.
Kann ich die Schlussformel einfordern?
Ja. Sie haben das Recht, eine vollständige Schlussformel zu verlangen. Reichen Sie einen Entwurf mit Wunschformulierung ein.
'Wir wünschen ihr alles Gute' – ist das gut oder schlecht?
Neutral bis positiv. Am besten ist 'für den weiteren beruflichen und persönlichen Lebensweg alles Gute und weiterhin viel Erfolg'. Je persönlicher und enthusiastischer, desto besser.