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Arbeitszeugnis per E-Mail anfordern: Vorlage und richtige Formulierung

⏱ 2 Min. Lesezeit 📅 2026-04-27

Das Arbeitszeugnis richtig anzufordern ist der erste und wichtigste Schritt. Eine klare, schriftliche Anforderung schützt Sie rechtlich und setzt die Grundlage für ein gutes Zeugnis. Hier finden Sie eine bewährte Vorlage und die wichtigsten Hinweise.

Musterschreiben: Zeugnis per E-Mail anfordern

Betreff: Anforderung qualifiziertes Arbeitszeugnis Sehr geehrte/r [Name Vorgesetzte/r oder HR], ich bitte Sie, mir bis zum [Datum – idealerweise letzter Arbeitstag] ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Das Zeugnis soll meinen gesamten Beschäftigungszeitraum vom [Eintrittsdatum] bis zum [Austrittsdatum] umfassen und eine vollständige Leistungs- und Verhaltensbeurteilung enthalten. Ich übersende Ihnen gerne einen Zeugnisentwurf zur Erleichterung. Für Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Was das Anforderungsschreiben enthalten muss

Ein wirksames Anforderungsschreiben enthält folgende Punkte:

  • 'Qualifiziertes Zeugnis' explizit nennen (nicht nur 'Zeugnis')
  • Beschäftigungszeitraum angeben
  • Frist nennen (z.B. letzter Arbeitstag)
  • Angebot machen, eigenen Entwurf einzureichen
  • Schriftlich per E-Mail oder Brief (nie nur mündlich)

Tipps für die Anforderung

So maximieren Sie Ihre Chancen auf ein gutes Zeugnis:

  • Früh anfragen – nicht erst am letzten Tag
  • Gleichzeitig einen professionellen Entwurf mitschicken (erhöht Qualität enorm)
  • Sachlich und höflich bleiben – auch bei schlechtem Verhältnis
  • Kopie des Anforderungsschreibens aufbewahren
  • Bei fehlendem Zeugnis nach Fristablauf: nachhaken per Einschreiben

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Häufige Fragen

Muss ich das Zeugnis schriftlich anfordern?
Rechtlich ist keine bestimmte Form vorgeschrieben, aber schriftlich (E-Mail oder Brief) ist empfehlenswert – so haben Sie einen Nachweis der Anforderung und können bei Verzug belegen, wann Sie angefragt haben.
Was ist der Unterschied zwischen 'einfachem' und 'qualifiziertem' Zeugnis?
Das einfache Zeugnis enthält nur Tätigkeit und Dauer. Das qualifizierte Zeugnis enthält zusätzlich Leistungs- und Verhaltensbeurteilung. Fordern Sie immer explizit das qualifizierte Zeugnis – andernfalls können Arbeitgeber ein einfaches ausstellen.
Kann ich einen Zeugnisentwurf per E-Mail einreichen?
Ja. Schicken Sie Ihren Entwurf als Word-Datei oder PDF mit dem Anforderungsschreiben. Das beschleunigt den Prozess und sichert Ihnen die gewünschten Formulierungen – der Arbeitgeber kann Anpassungen vornehmen, muss aber inhaltlich korrekten Anforderungen nachkommen.