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Arbeitszeugnis anfordern – Vorlage & Muster

⏱ 2 Min. Lesezeit 📅 2026-04-26

Wer ein Zeugnis möchte, muss es aktiv anfordern. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, es von sich aus auszustellen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Ihr Zeugnis richtig und schnell anfordern – inkl. Musterformulierung.

So fordern Sie Ihr Zeugnis an

Die Anforderung muss nicht in einem bestimmten Format erfolgen – eine E-Mail reicht aus. Wichtig ist, dass Sie ausdrücklich ein 'qualifiziertes Zeugnis' verlangen, da sonst nur ein einfaches Zeugnis folgen kann.

  • Schriftlich per E-Mail oder Brief
  • Explizit 'qualifiziertes Zeugnis' nennen
  • Wunschdatum für Ausstellung angeben
  • Kopie/Bestätigung für eigene Unterlagen aufbewahren

Musterbrief – Zeugnis anfordern

Betreff: Anforderung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses Sehr geehrte/r [Name], hiermit bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis für meine Tätigkeit als [Berufsbezeichnung] in der Zeit vom [Datum] bis [Datum] auszustellen. Ich bitte um Ausstellung bis zum [Datum]. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Was wenn der Arbeitgeber nicht reagiert?

Setzen Sie eine schriftliche Frist von 2 Wochen. Bleibt das Zeugnis aus, können Sie beim Arbeitsgericht klagen. Die Verjährungsfrist für den Zeugnisanspruch beträgt 3 Jahre.

  • Erstes Schreiben mit Frist: 2 Wochen
  • Erinnerung nach Fristablauf
  • Bei weiterer Weigerung: Arbeitsgericht
  • Verjährung nach 3 Jahren beachten

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Häufige Fragen

Muss ich das Zeugnis schriftlich anfordern?
Nicht zwingend – eine mündliche Anforderung ist möglich, aber schwer nachweisbar. Fordern Sie es immer schriftlich (E-Mail reicht) an, damit Sie einen Beweis haben.
Wie lange hat der Arbeitgeber Zeit, das Zeugnis auszustellen?
Es gibt keine gesetzliche Frist. Üblich und zumutbar sind 2–4 Wochen. Setzen Sie im Anschreiben eine höfliche Frist.
Kann ich einen Zeugnisentwurf einreichen?
Ja. Es ist üblich und beschleunigt den Prozess erheblich. Der Arbeitgeber kann Änderungen vornehmen, muss aber korrekte Inhalte akzeptieren. Mit Zeugify erstellen Sie diesen Entwurf professionell.